Gửi xe máy bằng tàu hỏa như thế nào? Chi phí và quy trình

Gửi xe máy bằng tàu hỏa là giải pháp tiện lợi, an toàn và tiết kiệm phù hợp di chuyển xa khi du lịch hay công tác. Vậy gửi xe máy bằng tàu hoả có được không? Chi phí bao nhiêu và quy trình như thế nào? Cùng vetaudsvn tìm hiểu trong bài viết sau.   

Có thể gửi xe máy bằng tàu hỏa không?

Đường sắt Việt Nam (đsvn) có nhận vận chuyển xe máy phục vụ hành khách trên hầu hết các tuyến nội địa trọng điểm như: Bắc - Nam, Hà Nội - Hải Phòng, Hà Nội - Lào Cai…        

• Hình thức vận chuyển: Xe máy của hành khách sẽ được làm thủ tục riêng tại nhà ga và đưa vào các toa hoặc khoang chuyên dụng chở hàng hóa.  
• Quy định theo loại xe: Gửi xe máy bằng tàu hoả đối với  xe số, xe tay ga phổ thông làm thủ tục nhanh. Tuy nhiên các  xe phân khối lớn hoặc xe có kích thước quá khổ cần tư vấn riêng để xếp toa phù hợp trong quá trình vận chuyển. 
• Khuyên dùng: Hành khách có nhu cầu gửi phương tiện khi đi tàu hoả nên chủ  liên hệ hoặc kiểm tra trước với ga đi và ga đến để xác nhận dịch vụ, vì một số ga tàu nhỏ có thể không hỗ trợ xếp dỡ hàng hóa nặng. 

Phí gửi xe máy bằng tàu hỏa

Phí gửi xe máy bằng tàu hoả không cố định mà sẽ biến  theo các yếu tố sau:  

- Quãng đường vận chuyển: Khoảng cách giữa ga gửi và ga nhận càng xa thì cước phí càng cao (Ví dụ: cước tuyến Hà Nội - Sài Gòn sẽ khác tuyến Hà Nội - Vinh).

- Loại xe máy: 

• Xe số: Có trọng lượng gọn nhẹ và dễ dàng xếp chồng lên toa tàu, nên cước phí sẽ thấp hơn so với các  xe khác.  
• Xe tay ga: Có cước phí cao hơn do kích thước bề ngang lớn. 
• Xe phân khối lớn hoặc xe tay ga có giá trị lớn: Cước phí sẽ áp dụng theo khung riêng tuỳ theo giá trị và kích thước xe.  

- Chi phí phụ trợ (nếu có): Chi phí bọc bảo vệ xe (bằng bìa carton, hạt xốp hay chăn cũ) tránh trầy xước sơn, phí bốc xếp hai đầu ga.  

Lời khuyên khi gửi xe máy: Nên hỏi trực tiếp nhân viên nhận hàng tại ga về tổng cước phí trọn gói (bao gồm cả phí bọc xe và bốc xếp) trước khi viết phiếu gửi.  

Lưu ý: Cước phí trên chưa bao gồm chi phí phát sinh như bọc bảo vệ xe bằng bìa carton hoặc phí bốc xếp hai đầu ga tàu nếu có.      

Bảng phí gửi xe máy bằng tàu hỏa từ ga Sài Gòn đi một số tỉnh/thành phố lớn: 

Cách gửi xe máy bằng tàu hỏa (Quy trình 3 bước)

Với những bạn gửi xe máy bằng tàu hoả lần đầu sẽ có không ít bỡ ngỡ về thủ tục và quy trình. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây: 

1. Chuẩn bị giấy tờ và xe

• Giấy tờ bắt buộc: Mang theo Giấy đăng ký xe máy (cà vẹt xe) gốc hoặc bản photo công chứng, kèm theo CCCD của người gửi phương tiện. 
• Rút bớt xăng: Theo quy định an toàn cháy nổ của tàu đường sắt, khi gửi xe bắt buộc bạn cần rút sạch xăng và chỉ để lại một lượng xăng rất nhỏ trước khi đưa lên toa. Vì vậy hãy chuẩn bị một chai xăng nhỏ gửi kèm hoặc tìm vị trí cây xăng gần ga tàu nhất để đổ xăng khi nhận xe. 
• Đồ đạc cá nhân: Tháo bỏ các phụ kiện dễ gãy hoặc mất như gương chiếu hậu (bỏ vào cốp), mũ bảo hiểm, đồ dùng cá nhân quý giá trong cốp xe.   

2. Đưa xe đến ga làm thủ tục

• Di chuyển xe đến khu vực nhận vận chuyển hành lý và hàng hóa của ga tàu (thường ở cổng riêng bên cạnh ga chính). 
• Cung cấp chính xác thông tin: Họ tên, số điện thoại, CCCD của cả người gửi và người nhận tại ga đích. 
• Nhân viên kiểm tra tình trạng xe (vết xước có sẵn, số khung, số máy), lập biên bản bàn giao hoặc biên lai gửi xe và báo mức cước thanh toán. 

3. Bàn giao và nhận xe

• Sau khi thanh toán và giao xe cho bộ phận bọc lót, bạn sẽ nhận được 1 bản Phiếu gửi hàng/Vé gửi xe. Đây là chứng từ quan trọng nhất, tuyệt đối không làm mất để xác thực khi nhận xe tại ga. 
• Khi tàu đến ga đích người nhận mang theo CCCD gốc + Phiếu gửi xe đến khu vực trả hàng của ga để làm thủ tục đối chiếu.   
• Kiểm tra lại toàn bộ tình trạng xe (vỏ xe, gương, còi, đèn) trước khi ký nhận và dắt xe ra khỏi ga.   

Lưu ý: 

• Nếu bạn gửi xe khi đi cùng chuyến tàu, hãy tới ga để làm thủ tục trước giờ khởi hành ít nhất khoảng 2 - 3 giờ. 
• Nên đăng ký dịch vụ bọc xe bằng bìa carton cứng tại ga để đảm bảo dàn áo của xe không bị trầy xước trong quá trình va đập khi tàu di chuyển. 

>> Xem thêm: Các tuyến tàu ngắm cảnh đẹp nhất do Đường sắt Việt Nam khai thác

Gửi xe máy bằng tàu hỏa giúp hành khách chủ  hơn khi cần mang theo phương tiện đến điểm đến. Việc nắm rõ điều kiện tiếp nhận, chi phí và các bước làm thủ tục trước khi ra ga sẽ giúp quá trình gửi và nhận xe diễn ra thuận tiện, nhanh chóng hơn.